Zutrittskontrolle für Eigentümergemeinschaften für Eigentümer

Die Costa Blanca und die Costa Cálida haben ein anderes Eigentümerprofil als der Rest Spaniens: Wohnanlagen und Gemeinschaften mit einem sehr hohen Anteil an Saisoneigentümern — Bewohner, die nur wenige Monate im Jahr anwesend sind, Ferienwohnungen, Zweitwohnsitze — und fast immer eine Fahrzeugzufahrtsschranke am Eingang. Ein Umfeld, in dem herkömmliche Zutrittskontrolle mit physischer Fernbedienung besondere Probleme verursacht, die in einer Gemeinschaft mit dauerhaftem Wohnsitz weniger auftreten.

Das Problem der Fernbedienungen, die kommen und gehen

Wenn ein Eigentümer nur im Sommer kommt, liegt die Fernbedienung der Schranke den größten Teil des Jahres in der Schublade, geht zwischen den Saisons verloren oder bleibt bei einem Feriengast, der sie nicht zurückgibt. Jede verlorene oder nicht zurückgegebene Fernbedienung erfordert bestenfalls eine Neuprogrammierung des Systems, schlimmstenfalls den kompletten Austausch der Zentrale bei einem alten System.

Die die automatische Kennzeichenerkennung beseitigt dieses Problem an der Wurzel: Der Eigentümer fährt mit dem Auto ein, ohne Fernbedienung und ohne Karte, und es spielt keine Rolle, ob acht Monate seit dem letzten Mal vergangen sind. Es gibt nichts Physisches, das verloren, verliehen oder neu programmiert werden müsste.

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Gartenpflege, Poolreinigung, Wartung

Das zweite häufige Problem in diesen Gemeinschaften ist der wiederkehrende, aber nicht tägliche Dienstleister: der Gärtner, der einmal wöchentlich kommt, die Poolreinigungsfirma, der Wartungstechniker. Bei einer physischen Fernbedienung muss jemand aus dem Verwaltungsbeirat sie verteilen und, wenn der Dienstleister wechselt — was bei einem Wechsel des Vorsitzenden häufig vorkommt —, wieder einsammeln.

Mit temporäre QR-Codes aus HikCentral erzeugt, verschwindet dieses Problem: Es wird ein Zugang erstellt, der nur für den vereinbarten Tag und Zeitraum gültig ist, der Dienstleister nutzt ihn an der Schranke oder am Lesegerät, und er läuft ab, sobald der Zeitraum endet. Wechselt der Dienstleister, werden für den alten einfach keine Codes mehr erzeugt.

Verwaltung für den Vorsitzenden oder Hausverwalter

Alles wird über HikCentral verwaltet, zugänglich per App oder Browser, ohne dass der Vorsitzende der Gemeinschaft oder der Hausverwalter physisch in der Wohnanlage sein muss. Einen neuen Eigentümer anmelden, einen temporären Code erzeugen oder nachsehen, wer wann eingefahren ist — alles in Sekunden über das Mobiltelefon.

Häufig gestellte Fragen

Wer entscheidet in der Gemeinschaft über die Installation des Systems? Ist eine Abstimmung in der Versammlung nötig?

Das hängt von der Satzung jeder Gemeinschaft ab, aber im Allgemeinen wird eine solche Verbesserung wie jede andere Baumaßnahme in der Eigentümerversammlung beschlossen. Wir erstellen ein detailliertes Angebot und bei Bedarf einen einfachen technischen Bericht, der den Eigentümern vor der Abstimmung vorgelegt werden kann.

Wir sind eine Gemeinschaft mit vielen Eigentümern, die nur im Sommer kommen. Wie wird das gehandhabt?

Das ist genau der häufigste Fall an der Costa Blanca. Das Kennzeichen des Eigentümers bleibt dauerhaft registriert, auch wenn er den größten Teil des Jahres abwesend ist, und der Zugang funktioniert am Tag der Rückkehr genauso, ohne dass etwas reaktiviert werden muss oder der Pförtner aufgesucht werden muss.

Wie funktioniert der QR-Code für den Gärtner oder die Poolreinigung?

Der Vorsitzende oder der Verwalter erzeugt in HikCentral einen Code, der nur für den mit dem Dienstleister vereinbarten Tag und Zeitraum gültig ist. Der Dienstleister zeigt ihn an der Schranke oder am Lesegerät vor, fährt hinein, und der Zugang läuft automatisch ab, sobald der Zeitraum endet — ohne dass jemand eine Fernbedienung abholen oder zurückgeben muss.

Wir wechseln von Zeit zu Zeit die Garten- oder Reinigungsfirma. Muss dabei etwas Besonderes beachtet werden?

Nein. Da die Zugänge der Dienstleister temporär und nicht dauerhaft sind, muss bei einem Wechsel des Dienstleisters nichts eingesammelt oder neu programmiert werden: Für den alten werden einfach keine Codes mehr erzeugt, für den neuen schon. Genau dieses Problem löst es gegenüber physischen Fernbedienungen.

Was passiert, wenn ein Eigentümer seine Wohnung verkauft? Muss die Schranke für alle geändert werden?

Nein. Das Kennzeichen und der Ausweis des vorherigen Eigentümers werden abgemeldet, und der neue wird registriert. Der Rest der Gemeinschaft behält jederzeit normalen Zugang, ohne zusätzliche Kosten oder Aufwand für alle anderen.